Baze podataka za akademski rad
Alat vredi tek kada smanji broj izgubljenih odluka. Organizuj pretragu, beleške i reference tako da se rad može nastaviti i posle pauze.

Pretraga je zapis
Rezultat pretrage nije još izvor za tekst. Sačuvaj upit, datum i razlog zbog kog je zapis ušao u radnu zbirku. Tako ćeš kasnije znati da li si promenio temu ili samo koristio drugačiji alat.
Jedan minimum za svaki izvor
Za svaki zapis sačuvaj autora ili organizaciju, naslov, godinu, adresu ako postoji i kratku napomenu o tome šta je korisno. Ovaj minimum je mali, ali sprečava da se važan argument odvoji od svog konteksta.

Baza koja se održava
Baza nije skladište svega što si otvorio. Uvedi oznake za pročitano, provereno i za kasnije. Jednom nedeljno ukloni duplikate i spoji beleške. Manja zbirka sa jasnim statusom korisnija je od velike liste bez prioriteta.
Alat ne rešava metod
Softver može da sortira, pretraži i poveže zapise, ali ne može odlučiti da li se dve definicije zaista odnose na isti pojam. Tu odluku napiši u belešci. Ona je često vrednija od same oznake ili foldera.

Bezbedan izlaz
Periodično izvezi najvažnije podatke u otvoren format i pročitaj nekoliko nasumičnih zapisa. Arhiva koju ne možeš da otvoriš ili razumeš nije rezerva. Jednostavna kopija i jasan naziv fajla su dovoljna prva zaštita.
Izvori i način čitanja
Ovaj vodič razdvaja radnu odluku, zapis i ograničenje. Za širi kontekst pogledaj uredničku politiku i temu metodologije. Urednički evidence pack čuva trajne javne smernice i datum njihove provere, izvan objavljenog artefakta.